FAQ – praktyki na kierunku Logistyka

Odpowiedzi do pytań, które pojawiły się na kierunku Logistyka

W jaki sposób mogę zaliczyć praktyki?

Istnieją trzy ścieżki:

1. Podejmując praktyki w wybranej instytucji,
2. wnioskując o zaliczenie na podstawie wykonywanej pracy zawodowej
3. wnioskując o zaliczenie na podstawie prowadzonej działalności gospodarczej.

W każdym przypadku należy wypełnić inne załączniki dołączone do regulaminu praktyk.

Ile godzin muszę wypracować podczas praktyk aby ją zaliczyć?

Na kierunku logistyka na studiach pierwszego stopnia jest to 720 godzin

A na studiach II stopnia jest to 360 godzin

Czy uczelnia zapewnia miejsce praktyk?

Nie, uczelnia nie zapewnia miejsca odbywania praktyk – studenci organizują je we własnym zakresie.

Do kiedy najpóźniej muszę złożyć dokumenty poświadczające odbycie praktyki?

Najlepiej do końca semestru w którym ta praktyka została przewidziana. Np. na studiach I stopnia jest to V i semestr i potem VI. Komplet dokumentów z podpisami do BOS co najmniej 2-3 tygodnie przed planowanym pierwszym terminem obrony.

Czy można wyrobić praktykę w ciągu jednego semestru tj. 720 godzin na studiach I stopnia lub 360 na studiach II stopnia

Tak, można.

Co w sytuacji kiedy nie zdążę w ciągu V semestru wyrobić praktyk. Czy wtedy będę musiał płacić za powtarzanie roku?

Nie, na uczelni mamy rozliczenie roczne. W sytuacji kiedy nie zdążysz oddać dokumentów do końca VI semestru – I stopień, lub IV semestru II stopień studiów wówczas faktycznie będziesz musiał/a płacić za powtarzanie roku.

Natomiast jeżeli nie zdążysz w ciągu V semestru – licencjat, lub III magisterium możesz to dokończyć w kolejnym semestrze. Inna sprawa – że aby utrzymać stypendium naukowe trzeba mieć pozaliczane wszystko w I terminie.

Do kogo w Biurze obsługi studenta (w BOS-ie) należy złożyć komplet dokumentów dotyczących praktyk?

Na logistyce składamy dokumenty do p. Aleksandry Dąbrowskiej lub d p. Anny Napiórkowskiej.

Jakie dokumenty muszą przynieść do BOS-u osoby które wnioskują o zaliczenie praktyk na podstawie dotychczasowej pracy zawodowej?

Osoby wnioskujące o zaliczenie praktyk na podstawie dotychczasowej pracy zawodowej muszą dostarczyć do Biura Obsługi Studenta (BOS) następujące dokumenty:

1. Zaświadczenie o zatrudnieniu (załącznik nr 5) – dokument musi zawierać szczegółowy opis obowiązków zawodowych. Kluczowa zasada dotycząca dat: data końcowa okresu pracy wskazana na zaświadczeniu nie może być późniejsza niż dzień, w którym składają Państwo wniosek. Nawet jeśli umowa obowiązuje np. umowa obowiązuje do 2028 roku, a w momencie składania podania dokumentów jest 2026 roku w dokumencie należy potwierdzić staż pracy wypracowany nie później niż do dnia złożenia dokumentacji (nie można „zaświadczyć” pracy, która jeszcze się nie odbyła).
2. Wniosek o zaliczenie praktyki (załącznik nr 8).
3. Umowę o pracę lub umowę zlecenie – należy dostarczyć kopię dokumentu ze zanonimizowanymi danymi finansowymi (wynagrodzeniem).
4. W przypadku umowy zlecenia – wymagane jest imienne zaświadczenie lub imienny harmonogram podpisany przez pracodawcę, potwierdzający przepracowanie min. 720 godzin (I stopień) lub 360 godzin (II stopień). Wynika to z faktu, że o ile przy umowie o pracę istnieje domniemanie pełnego etatu (40h tygodniowo), o tyle przy zleceniu realny czas pracy musi zostać precyzyjnie udokumentowany.

Wymogi formalne:

• Każda strona dokumentu musi być parafowana przez osobę podpisującą go (np. pracodawcę lub upoważnionego pracownika kadr).
• Dokumentacja musi być spójna z faktycznym stanem zatrudnienia na dzień składania wniosku.

Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia i realizacji praktyk?

Aby formalnie rozpocząć praktykę, w pierwszej kolejności należy znaleźć miejsce jej odbywania, a następnie dopełnić poniższych formalności:

1. Porozumienie z pracodawcą (załączniki nr 1 i nr 2) – należy przygotować porozumienie ogólne (zał. nr 1) oraz porozumienie szczegółowe (zał. nr 2).

Ważne: Jeśli dana instytucja ma już podpisane z uczelnią porozumienie ogólne, nie

trzeba go składać ponownie – wystarczy dostarczyć jedynie porozumienie

szczegółowe (zał. nr 2).

2. Skierowanie na praktykę – do Biura Obsługi Studenta należy przynieść wstępnie wypełnione skierowanie zał. Nr 3 wraz z załącznikami nr 1 i nr 2 w celu uzyskania podpisu ze strony uczelnianego opiekuna praktyk.
3. Dzienniczek praktyk (I strona) – przed rozpoczęciem praktyki należy zadbać, aby zakładowy opiekun praktyk wypełnił pierwszą stronę dzienniczka (nazwa zakładu, dane osoby odpowiedzialnej, telefon, dane kontaktowe oraz podpis). Po przyniesieniu tych dokumentów na uczelnie, pozostałe dane uzupełni uczelniany opiekun praktyk (jego imię nazwisko, dane kontaktowe, podpis).

Po wypełnieniu tych dokumentów przez uczelnię można je odebrać i rozpocząć praktykę.

Zasady dokumentowania przebiegu praktyki

Praktyki dokumentowane są w dzienniczku na bieżąco, z zachowaniem następujących zasad:

• Wpisy dzienne – co do zasady dzienniczek należy wypełniać codziennie. Istnieje jednak możliwość komasowania wpisów, przy czym jeden zbiorczy wpis może obejmować maksymalnie do 40 godzin.
• W poszczególnych kolumnach dzienniczka muszą znaleźć się następujące elementy:
• I kolumna dzienniczka praktyk (Wyszczególnienie czynności wykonywanych przez studenta): proszę opisać wykonywane czynności
• II kolumna dzienniczka praktyk (Odniesienie do efektu uczenia się): proszę wpisać kod efektu
• III kolumna dzienniczka praktyk (Potwierdzenie osiągnięcia efektu): proszę wpisać ZAL, jeżeli został zaliczony
• Pod wpisami (na dole) wymagany jest podpis oraz pieczątka zakładowego opiekuna praktyk.
• Efekty uczenia się – kluczowe jest, aby w trakcie trwania całej praktyki (720 godzin na I stopniu lub 360 na II stopniu) osiągnąć i odnotować wszystkie wymagane efekty.

Niektóre efekty mogą być realizowane częściej, inne rzadziej, jednak żaden z nich nie może zostać pominięty. Każdy efekt wymieniony w programie musi pojawić się w dzienniczku przynajmniej raz.

Po zakończeniu praktyki należy złożyć kompletny dzienniczek w BOS-ie.

Czy mogę odbyć praktyki w trakcie roku akademickiego?

Tak, decyzje merytoryczne są wydawane w trybie ciągłym przez cały rok akademicki, z wyłączeniem przerwy wakacyjnej (15.07–05.09). Należy jednak uzyskać akceptację miejsca co najmniej 2–3 tygodnie przed rozpoczęciem praktyki.

Czy praktyki muszą być zgodne z kierunkiem studiów?

Tak, muszą być zgodne z kierunkiem studiów i umożliwiać realizację efektów uczenia się, wskazanych w programie praktyk.

Skąd mam wiedzieć, czy wybrana instytucja będzie odpowiednim miejscem do odbycia praktyki na kierunku logistyka?

O wyborze miejsca praktyki nie decydują wyłącznie profil lub nazwa instytucji ani nazwa stanowiska, lecz przede wszystkim zakres i charakter zadań, które będziesz wykonywać. Praktykę możesz odbywać np. w urzędzie lub innej instytucji publicznej, jeżeli Twoje obowiązki będą związane z procesami logistycznymi. Z kolei nawet operator logistyczny może nie być odpowiednim miejscem praktyki, jeżeli powierzone Ci zadania nie będą odpowiadały kierunkowi studiów.

Praktyka powinna umożliwiać rozwijanie wiedzy, umiejętności i kompetencji właściwych dla kierunku logistyka oraz osiągnięcie efektów uczenia się określonych w programie praktyk. Kluczowe jest czy w trakcie odbywania praktyki osiągniesz efekty kształcenia przewidziane w regulaminie praktyk.

Przed wyborem miejsca zapytaj przedstawiciela instytucji:

• w jakim dziale będziesz odbywać praktykę;
• jaki będzie ogólny charakter obowiązków praktykanta;

Następnie porównaj uzyskane informacje z programem praktyk. Planowane zadania powinny umożliwiać rozwijanie wiedzy, umiejętności i kompetencji właściwych dla kierunku logistyka oraz osiągnięcie określonych w nim efektów uczenia się.

Nie musisz znać wszystkich przyszłych czynności. Przed rozpoczęciem praktyki powinieneś jednak znać jej ogólny zakres i upewnić się, że nie będzie ona polegała wyłącznie na wykonywaniu prostych prac niezwiązanych z programem studiów. Przykładowo, sama jazda wózkiem widłowym, przewożenie przesyłek lub układanie towaru nie są wystarczające. Zadania powinny również umożliwiać poznanie organizacji i przebiegu procesów logistycznych, stosowanej dokumentacji, narzędzi i systemów oraz zasad planowania, koordynowania lub kontrolowania tych procesów.

Czy praktyki są płatne?

Uczelnia nie wypłaca wynagrodzenia za praktyki. Ewentualne wynagrodzenie leży wyłącznie w gestii i decyzji instytucji przyjmującej. Praktyki są elementem programu studiów służącym osiągnięciu efektów uczenia się.

Czy uczelnia zapewnia ubezpieczenie na czas praktyk?

Uczelnia nie zapewnia ubezpieczenia OC ani NNW na czas praktyk. Niektóre placówki (np. szpitale) wymagają posiadania polisy, którą student musi wykupić we własnym zakresie zgodnie z wymogami miejsca praktyk.

Czy mogę zmienić miejsce praktyk w trakcie ich trwania?

Zmiana jest możliwa, ale wymaga uprzedniego poinformowania Zespołu Opiekunów i uzyskania akceptacji nowego miejsca. Każda nowa placówka musi zostać zatwierdzona merytorycznie przed rozpoczęciem w niej zadań.

Czy praktyki zagraniczne są możliwe?

Tak, są możliwe, m.in. w ramach programu Erasmus+. Muszą one jednak spełniać te same wymogi merytoryczne co praktyki krajowe i zostać wcześniej zatwierdzone przez Opiekuna.

Czy praktyki w ramach programu Erasmus są zaliczane?

Tak, pod warunkiem, że program praktyki zagranicznej jest zgodny z kierunkiem studiów i pozwala na realizację zakładanych efektów uczenia się. Procedura zaliczenia wymaga przedstawienia dokumentacji potwierdzającej przebieg stażu. Ważne jest osiągnięcie efektów kształcenia znajdujących się w regulaminie praktyk.

Czy praktyki można rozłożyć na kilka etapów?

Tak, dopuszczalna jest realizacja praktyk w więcej niż jednej placówce, o ile łączny wymiar godzinowy i program zostaną zachowane. Każde miejsce musi zostać osobno zatwierdzone przez Opiekuna merytorycznego.

Jakie dokumenty muszę przynieść wnioskując o zaliczenie na podstawie własnej działalności gospodarczej?

Trzeba złożyć wypełniony załącznik nr 6, nr 7 i nr 8. Proszę pamiętać że na każdej stronie powinna znajdować się parafka. Dodatkowo należy przynieść wypis z CEiDG lub KRS potwierdzający jak długo firma prowadzona. Dokumentacja musi jednoznacznie potwierdzać, że działalność jest prowadzona wystarczająco długo, aby uznać nabyte w tym czasie doświadczenie za równoważne z wymaganym czasem odbywania praktyk. Wypis z rejestru jest niezbędny, aby potwierdzić okres prowadzenia firmy. Jest to kluczowe, ponieważ zaliczenie praktyk wymaga wypracowania określonej liczby godzin.